员工虚报报销金额怎么处理

苍南法律咨询 2025-04-21
(一)若公司规章把虚报报销列为严重违纪,按制度解除与员工的劳动合同,无需支付经济补偿,还可要求员工返还虚报款项,若有损失可要求赔偿。
(二)若虚报金额小,公司可协商或通过民事诉讼追款;若金额大,涉嫌犯罪,向公安机关报案追究刑事责任。
(三)处理过程中,公司要保留好报销凭证、审批记录等相关证据。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。
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员工虚报报销金额,公司可从劳动合同和法律责任两方面处理。公司规章制度明确将虚报报销列为严重违纪的,可解除合同且不支付补偿,同时要求员工返还虚报款项,造成损失的还可索赔。

对于法律责任,金额较小的属民事责任,公司可协商或民事诉讼追款;金额较大则涉嫌诈骗罪或职务侵占罪,公司可报案追究刑事责任。

为保障公司合法权益,建议如下:
1.完善公司规章制度,明确虚报报销为严重违纪行为及相应后果。
2.处理过程中,注意保留报销凭证、审批记录等相关证据。
3.根据虚报金额大小,合理选择协商、民事诉讼或报案等处理方式。
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结论:
员工虚报报销金额,公司可依劳动合同处理,还可能追究其法律责任。
法律解析:
从劳动合同层面,若公司规章制度明确虚报报销属严重违纪,公司可据此解除劳动合同且无需支付经济补偿,还能要求员工返还虚报款项,若造成损失可要求赔偿。从法律责任角度,虚报金额小主要是民事责任,公司可协商或通过民事诉讼追款;金额大则可能涉嫌诈骗罪或职务侵占罪,公司可报案追究刑事责任。处理时公司要保留好报销凭证、审批记录等证据保障权益。若您在处理员工虚报报销金额问题上有任何疑问,可向专业法律人士咨询,我也能为您提供专业的法律建议。
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员工虚报报销金额,处理方式如下:
劳动合同方面,若公司规章把虚报报销定为严重违纪,可解除合同且无需补偿。还能要求员工返还虚报款项,若造成损失可索赔。
法律责任上,金额小属民事责任,公司可协商或诉讼追款;金额大可能涉诈骗罪或职务侵占罪,可报案追责。
处理时,公司要保留报销凭证、审批记录等证据,保障自身权益。
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法律分析:
(1)从劳动合同层面,公司规章制度若明确把虚报报销定为严重违纪,公司能依此解除与员工的劳动合同,并且不用支付经济补偿。同时,公司有权利要求员工返还虚报的报销款,若因该行为导致公司损失,公司还可要求赔偿。
(2)从法律责任方面,虚报金额较小时,属于民事责任范畴,公司可通过协商、民事诉讼等手段追回应还款项。若虚报金额较大,就可能涉嫌诈骗罪或职务侵占罪,此时公司可向公安机关报案,追究员工刑事责任。
(3)公司在处理此类问题时,要保留好报销凭证、审批记录等相关证据,以此保障自身合法权益。

提醒:
公司制定相关制度要合法合理,处理时证据收集务必全面。不同案件情况有别,建议咨询以作进一步分析。
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